1. Общие положения

• Транс Виб и его сотрудники должны всегда соблюдать все применимые законы и правила.

• Транс Виб не будет потворствовать действиям любого сотрудника, независимо от должности и ответственности, который достигает результатов путем нарушения закона или неэтичных деловых отношений. Это включает в себя любые платежи, косвенные выплаты, скидки и взяточничество как по отношению к Клиентам, так и/или Поставщикам.

• Соответственно, сотрудники должны гарантировать, что их действия соответствуют законам и правилам организации.

2. Поведение сотрудников

• Транс Виб ожидает от своих сотрудников, что они будут вести себя соответствующим деловым образом. Непрофессиональные действия, такие как употребление спиртного, азартные игры, драки, ругань и подобные действия, строго запрещены во время работы.

• Сотрудники не должны заниматься сексуальными домогательствами или вести себя таким образом, который может быть истолковано как таковым. (Примеры: ненормативная лексика, хранение или размещение неприемлемых материалов в рабочей зоне, доступ к неприемлемым материалам на своем компьютере или отправка таких материалов другим сотрудникам.)

3. Конфликты интересов

• Транс Виб ожидает, что сотрудники будут выполнять свои обязанности добросовестно, честно и в соответствии с наилучшими интересами общества. Сотрудники не должны использовать свое положение или знания, полученные в результате своего положения, для личной или личной выгоды.

• Независимо от обстоятельств, если какой-либо сотрудник считает, что предпринимаемое или планируемое им действие может привести к конфликту интересов с компанией Транс Виб, как работодателем, ему следует немедленно сообщить обо всех фактах своему руководителю.

4. Отношения с потенциальными или существующими клиентами и поставщиками

• Сотрудники, независимо от должности или звания, должны избегать инвестирования или приобретения финансовых активов за свой счет в любой коммерческой организации, имеющей договорные отношения с Транс Виб или поставляющей товары или услуги Транс Виб, если такие инвестиции или интересы могут повлиять на их решения при исполнении ими своих обязанностей.

5. Подарки, развлечения и сувениры

• Сотрудники не должны принимать развлечения, подарки или личные услуги, которые могут каким-либо образом повлиять на деловые решения в пользу любого клиента или поставщика, с которым сотрудничает Транс Виб.
• Кроме того,  работники не должны соглашаться на какой-либо другой преференциальный режим, поскольку это может привести к тому, что на них может быть возложена обязанность вернуть преференциальный режим.

6. Откаты и секретные комиссиионные

• В соответствии с деловой деятельностью сотрудники не могут получать оплату или компенсацию любого рода, за исключением случаев, когда это разрешено политикой Транс Виб в отношении бизнеса и заработной платы. Транс Виб строго запрещает принимать откаты и тайные комиссионные от поставщиков или других лиц. Любое нарушение этого правила приведет к немедленному увольнению и в конечном итоге к судебному преследованию..

‍

7. Эффективные процессы рассмотрения жалоб и коммуникация с руководством работников

• Транс Виб разработало эффективные процессы подачи жалоб, которые включают возможность подавать жалобы анонимно и конфиденциально, не опасаясь возмездия. Мы организуем регулярное обучение сотрудников системе подачи жалоб.
• Нашим поставщикам необходимо внедрить аналогичные процедуры, а также привлекать представителей работников к разрешению жалоб.
• В дополнение к формальным процессам подачи жалоб Транс Виб считает, что эффективная двусторонняя связь между руководством и работниками является ключом к созданию сильного и растущего бизнеса.

8. Средства и активы SSL

• Сотрудники, имеющие доступ к средствам компании в любой форме, должны следовать установленным процедурам учета, обращения и защиты денег, изложенным в политиках и процедурах организации.
• Транс Виб устанавливает строгие стандарты для предотвращения мошенничества и нечестности.

• Если кто-либо из сотрудников узнает о каких-либо доказательствах мошенничества или нечестности, он должен немедленно сообщить об этом своему руководителю, директору или даже обратиться за соответствующей юридической помощью, чтобы компания могла провести дальнейшее расследование.

9. Финансовая отчетность и коммуникация

• Точные и надежные записи необходимы для выполнения юридических и финансовых обязательств компании, и они должны точно и своевременно отражать все деловые операции.
• Сотрудники, отвечающие за бухгалтерский учет, должны полностью раскрывать и регистрировать все активы, обязательства или и то, и другое, а также проявлять осмотрительность при соблюдении этих требований.
• Сотрудники не должны составлять или использовать ложные записи или сообщения любого рода, будь то внутренние или внешние, включая, помимо прочего, следующее:
  • Ложные данные о расходах, финансовых отчетах и выписках
  • Ложная реклама, вводящие в заблуждение маркетинговые методы или другие вводящие в заблуждение представления

10. Работа со сторонними компаниями, организациями и людьми

• Государственные органы, т. е. таможенные и налоговые служащие, клиенты и поставщики: во всех вопросах, касающихся требований, правил и положений вышеуказанных организаций, все сотрудники Транс Виб должны строго придерживаться и соблюдать обязательства, правила и положения в любое время. Также во всех вопросах и запросах, связанных с этими организациями, все сотрудники должны прилагать все усилия для достижения полной, точной и своевременной коммуникации, быстро и вежливо отвечая на эти запросы.
• Работая с кем-либо за пределами компании, сотрудники должны стараться не подвергать риску целостность и не наносить ущерб репутации Транс Виб, и его клиентов, поставщиков или любой другой организации, с которой работает Транс Виб.